KE ARAH PENUBUHAN ALUMNI SKKT(SEBUAH CADANGAN)

KE ARAH PENUBUHAN ALUMNI

SEKOLAH KEBANGSAAN KANGKA TEBRAU

DAERAH PASIR GUDANG, JOHOR

Sebagai respons kepada cadangan bekas pelajar SK Kangka Tebrau, Johor, Ini adalah cadangan sahaja. sesiapa yang berkesanggupan menjadi AJK penaja persatuan ini bolehlah berbincang terlebih dahulu sebelum pertubuhan alumni boleh ditubuhkan. Setelah perbincangan dilakukan oleh bekas2 pelajar, cuba adakan pertemuan dengan pihak pentadbiran sekolah. Mungkin tempoh yang lama diperlukan bagi merealisasikan impian ini. Namun begitu sekiranya pihak penaja mendapat kerjasama yang kuat daripada bekas2 pelajar maka impian ini menjadi kenyataan.

Bagaimana menubuhkan persatuan bekas pelajar (alumni)? Berikut adalah beberapa langkah yang MUNGKIN boleh diikuti:

Langkah 1 : menubuhkan satu jawatankuasa penaja.

AJK penaja persatuan alumni mesti ditubuhkan untuk menjadikan ia sebuah organisasi sosial yang sah. Ia mesti terdiri sekurang-kurangnya,

PENAUNG/PENASIHAT  ;

PENGERUSI                        ;

NAIB PENGERUSI        ;

SETIAUSAHA                      ;

NAIB SETIAUSAHA               ;

BENDAHARI                        ;

AHLI JAWATANKUASA BERTINDAK 1)

2)

3)

4)

5)

 

Langkah 2 : menyediakan satu kertas kerja dan diserah kepada pihak sekolah untuk semakan.

AJK penaja hendaklah menyediakan kertas kerja mencadangkan penubuhan persatuan bekas pelajar. Antara kandungan terpenting ialah:

1. Nama persatuan. Selalunya ada dinyatakan nama sekolah sekali. Contohnya, Persatuan Alumni SK Kangka Tebrau.
2. Tujuan penubuhan.
3. Jenis dan syarat keahlian. Selalunya di panggil ahli biasa dan syaratnya mesti pernah bersekolah di SK Kangka Tebrau, Johor
4. Tabungan. Berkaitan sumber kewangan.
5. Cadangan sumbangan persatuan kepada pihak sekolah. Ini penting kerana persatuan alumni ditubuhkan selalunya bagi tujuan menyumbang semula kepada pihak sekolah, dalam apa jua bentuk yang sesuai.
6. Lain-lain perkara.

Langkah 3 : menunggu kelulusan dari pihak sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri.

Langkah ini terpaksa dibuat kerana ia menggunakan nama berdaftar sekolah.

Langkah 4 : Mengedarkan surat atau kad jemputan hadir ke mesyuarat agung pertama persatuan alumni

Di sini, pihak ajk penaja mesti menganjurkan mesyuarat agung penubuhan yang pertama kali. Lokasi mesyuarat terserah kepada pihak ajk penaja, sekolah tidak akan terlibat secara langsung. Anda boleh berusaha menghubungi bekas-bekas pelajar seramai mungkin. AJK penaja boleh juga, dengan kerjasama sekolah, mengedarkan kad jemputan melalui pelajar-pelajar sedia ada kerana sebahagian mereka adalah adik beradik kepada bekas pelajar.

Langkah 5 : Menjalankan mesyuarat agung dan melantik AJK tetap pertama dan perlembagaan persatuan.

Di sini AJK penaja akan memulakan mesyuarat agung. Antara agenda penting ialah perlantikan AJK pertama, tetap atau bertempoh, dan membentangkan cadangan perlembagaan persatuan untuk diundi oleh hadirin. Kehadiran sangat penting dan hadiran sepatutnya menjadi ahli alumni yang baru itu.

Langkah 6 : AJK Induk pertama mendaftarkan persatuan alumni ini dengan pendaftar pertubuhan.

Pendaftaran dengan pendaftar pertubuhan akan membolehkan alumni sekolah membuat aktiviti lebih luas. Tanpa pendaftaran, dikhuatiri aktiviti-aktiviti sosial alumni di luar dianggap melanggar undang-undang.